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Digitalización de documentos - Arga Digital
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DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL
Transformación Digital
Integración con cualquier ERP
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DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

Gestión documental Almacenamiento digital de todos los documentos de la empresa

ESTAS SON SOLO, ALGUNAS DE LAS VENTAJAS DE DIGITALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE UNA EMPRESA

ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO

Los trabajadores de oficina suelen consumir entre el 15 y el 35% de su jornada buscando documentos. Incluso en sistemas de archivo en papel bien organizado, encontrar un documento en particular resulta un 90% más lento que a través de herramientas de búsqueda informáticas.

EVITAR PROBLEMAS LEGALES

Mantener la seguridad y accesibilidad a documentos críticos es una cuestión principal en una empresa. En muchos casos la Ley obliga a la conservación de cierto tipo de documentos.

PRODUCTIVIDAD

Un factor clave en la mejora de la productividad es la drástica reducción del tiempo en el que se llevan a cabo los procesos. Incluso implementar herramientas digitales puede eliminar carga de trabajo al equipo evitando pérdidas de tiempo enviando la documentación a quienes realmente han de usarla.

SERVICIO AL CLIENTE

Mecanismos digitales como envío de correos electrónicos o publicación de documentos en portales corporativos hacen que poner a disposición de los clientes los documentos que les interesan sea cada vez más sencillo y, por supuesto, mucho más rápido

COSTES DE OFICINA

Tener documentos en papel trae consigo una serie de gastos muchas veces menospreciados. Fotocopias, tóner, folios, mantenimiento de equipo de oficina (impresoras y fotocopiadoras) y, por supuesto, costes de almacenamiento

DIGITALIZACIÓN

La gestión de documentos digitales se ha convertido en una parte esencial de los procesos de automatización y eficiencia, que ayudan a fortalecer la experiencia de usuario y a mejorar cada vez más la experiencia de los clientes, esto es lo que al final generará lealtad, diferenciación y fidelidad en el mercado

Es por ello que en ARGA DIGITAL, hemos desarrolado las herramientas informáticas necesarias, para que toda la documentación quede digitalizada, y indexada a nuestro ERP o a cualquier otro. Estando a un solo click del usuario, el acceso digital a cualquier documento, desde la interface del propio Software.

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