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Los trabajadores de oficina suelen consumir entre el 15 y el 35% de su jornada buscando documentos. Incluso en sistemas de archivo en papel bien organizado, encontrar un documento en particular resulta un 90% más lento que a través de herramientas de búsqueda informáticas.
Mantener la seguridad y accesibilidad a documentos críticos es una cuestión principal en una empresa. En muchos casos la Ley obliga a la conservación de cierto tipo de documentos.
Un factor clave en la mejora de la productividad es la drástica reducción del tiempo en el que se llevan a cabo los procesos. Incluso implementar herramientas digitales puede eliminar carga de trabajo al equipo evitando pérdidas de tiempo enviando la documentación a quienes realmente han de usarla.
Mecanismos digitales como envío de correos electrónicos o publicación de documentos en portales corporativos hacen que poner a disposición de los clientes los documentos que les interesan sea cada vez más sencillo y, por supuesto, mucho más rápido
Tener documentos en papel trae consigo una serie de gastos muchas veces menospreciados. Fotocopias, tóner, folios, mantenimiento de equipo de oficina (impresoras y fotocopiadoras) y, por supuesto, costes de almacenamiento
La gestión de documentos digitales se ha convertido en una parte esencial de los procesos de automatización y eficiencia, que ayudan a fortalecer la experiencia de usuario y a mejorar cada vez más la experiencia de los clientes, esto es lo que al final generará lealtad, diferenciación y fidelidad en el mercado
Es por ello que en ARGA DIGITAL, hemos desarrolado las herramientas informáticas necesarias, para que toda la documentación quede digitalizada, y indexada a nuestro ERP o a cualquier otro. Estando a un solo click del usuario, el acceso digital a cualquier documento, desde la interface del propio Software.